Что такое авторские туры? В чем их особенность, нюансы и отличия от пакетных туров или самостоятельных путешествий?

В последнее время стали очень популярны различные авторские поездки с путешественниками в экзотические и интересные страны. Этот вариант сейчас активно развивается и все больше сообществ и компаний зовет с собой в интересные и неординарные путешествия. Поэтому я решила узнать чуть больше о них и пообщаться с экспертами авторских туров.

У путешественника сейчас есть выбор: организовать самостоятельно свое путешествие, обратиться в туристическую фирму и выбрать себе тур.путевку или выбрать авторский тур и поехать в компании с другими путешественниками.

В каждом из этих вариантов есть и плюсы, и минусы. Сказать, какой из них лучше – нельзя, можно лишь узнать нюансы, взвесить факторы и определить, что для вас в данный момент интереснее и выгоднее.
За последние пару лет самостоятельный турим развивается очень активно и все больше появляется людей, которые не хотят покупать туры в фирмах и ехать по «изъезженным» местам. Поэтому стали очень популярны авторские туры от разных тревел-сообществ, блогеров и компаний.

Как мне кажется, такой вариант идеально подходит тем, кто не имеет напарников для своей поездки, кто еще боится отправиться в «свободное плаванье» или хочет путешествие с изюминкой.
Но о плюсах и минусах лучше поговорить с теми, кто хорошо разбирается в таких авторских поездках. Для этого я пообщалась с создателями тревел-сообщества New Way: Владиславом и Борисом.

команда New Way

***

Интервью:

Как правильно называть компании, которые предлагают совместные поездки: это ведь уже не тур.фирмы?

  • Тревел-сообщества или клуб путешественников подходит больше.

Когда к вам пришла идея создать такое сообщество и организовать первый тур?

  • В 2014 мы путешествовали по Британии, и где-то на пути из Лондона в Глазго появилась эта идея. Мы тогда обсуждали, на сколько тяжело найти единомышленников среди друзей, уговорить их поехать куда-то. Ты готов все организовать и подобрать, забронировать, но все равно что-то постоянно мешает, и даже друзья сначала говорят “да”, а потом сомневаются, отказываются. Владислав также не сразу согласился ехать в Британию, хотя за счет совместной аренды авто получалось удешевить поездку. В итоге эта поездка изменила нашу жизнь. Мы решили, что нужно расширять свой круг общения. Искать таких же легких на подъем и влюбленных в путешествия людей. А уже спустя 3 месяца реализовали первую поездку в Альпы.

остров Скай, Шотландия

Сколько уже совместных туров у вас было? И сколько путешествий есть в каталоге на выбор?

  • Сейчас уже и вспомнить все сложно! 🙂 За 2,5 года точно было более 20 туров. Самое главное – это не количество туров, а люди, с которыми знакомишься во время поездок. Со многими мы стали настоящими друзьями, не один раз вместе путешествовали и регулярно общаемся в повседневной жизни.
    На данный момент у нас 5 актуальных туров. В некоторых из них мы окажемся на другом конце света!

А давайте сравним их с туром от тур.фирмы. Какие есть основные отличия от такой поездки? Какие преимущества поехать в совместный авторский тур вместо путевки «все включено»?

  • Агентство, как правило, предлагает тебе проживание и перелёт/проезд. А чем заняться там – это уже забота туриста. Ты должен потратить время и сам изучить регион, составить маршрут, просчитать свой бюджет и т.п. И ещё не маловажный момент – как правило, ты летишь сам или со своей компанией (если на небе сошлись звезды, и все друзья смогли полететь с тобой)! Фактически нет возможности расширить свой круг общения за счёт новых интересных знакомств в поездке «все включено».
    Приобретая авторский тур, человек получает комплексный продукт. Ему не нужно ни о чем заботится: тратить время на составление программы, покупку билетов, бронирование отелей, аренду машины, страховки, входных билетов в те или иные места (а в некоторые из них необходимо покупать билеты за пару месяцев до приезда!). Главная задача для человека, который с нами летит – это не опоздать на самолёт из Киева, а все остальное сделаем мы.
    Ещё одним важным плюсом авторских туров есть – компания! Как правило подбирается группа похожая по возрасту и интересам. Ты можешь полететь сам и быть уверенным, что ты будешь не один, а в кругу единомышленников! Как уже говорили – это главная причина по которой появился New Way. Очень много людей не могут найти себе компанию на время путешествия. Друзья, вроде бы, и хотят полететь с тобой, но вечно им что-то мешает это сделать, а откладывать свою жизнь на потом только из-за того, что тебе не с кем отправиться в поездку – это глупо! Поэтому выходите из своей комфортной зоны, не бойтесь путешествовать с новыми людьми, и возможно, завтра вас будут окружать правильные люди, готовые разделить с вами ваши интересы!

дружная компания в Италии

  • Если говорить коротко о плюсах авторского тура перед автобусными турами и «все включено»:
    + мобильность, свобода (можно ориентироваться по пути)
    + компактность группы
    + выбор направлений, куда отправиться
    + меньшее количество времени в дороге
    + не навязываем экскурсии и выбор досуга
    + экономия за счет совместной аренды машины/дома на колесах/виллы
    + можно найти новых друзей и единомышленников

Как и везде, кроме преимуществ есть и недостатки. Какие есть минусы поездки в таком туре?

  • Несмотря на то, что плюсов больше, конечно же, есть и минусы. Такие поездки не могут всем нравиться и подходить.
    – Если хочется пассивного отдыха на пляже или в отеле, то темп авторских туров не подойдет. Обычно люди, которые интересуются таким отдыхом, никогда не будут заинтересованы в совместных поездках. Ведь авторские туры предполагают быстрый темп, активный отдых, много впечатлений, смену мест.
    – В авторских турах нет возможности выбрать тот же тур на неделю раньше или позже. В лучших случаях бывают поездки по тому же направлению через год.
    – Иногда даты тура могут меняться, так как подвязаны под авиабилеты и хорошие цены на них. Мы стараемся найти билеты и варианты перелетов подешевле, поэтому вместо запланированных изначально дат, поездка может сдвинуться на несколько дней. Мы всегда уточняем у всех путешествующих с нами, подходят ли им поездка в новый период.

Наиболее частый вопрос, который я получаю от путешественников – это вопрос попутчиков. Не у всех есть возможность найти подходящего попутчика по желанному маршруту. Наверно, в этом большой плюс таких совместных поездок. Сколько обычно людей в группах и есть ли какие-то ограничения по возрасту?

  • Как правило группы у нас небольшие, в среднем 14-16 человек. В больших группах путешествовать некомфортно. Средний возраст путешествующих с нами 25-35 лет. По возрасту мы специально не отсеиваем людей, но прежде чем забронировать за кем-то место, мы показываем наши фото и видео отчёты с прошлых туров, чтобы путешественник смог понять, будет ли ему с нами интересно или нет. Главный критерий – это активность. Поэтому с нами, как правило, ездят люди одной возрастной категории и с общими интересами.
    Ездят с нами в некоторые туры и с детьми: например, новогодняя поездка к Санте в Лапландия. У нас были и те, кто первый раз решился на поездку, и те, кто уже путешествовал самостоятельно.

В чем преимущества и недостатки именно перед самостоятельной поездкой? И если говорить о цене, цена таких авторских туров будет дороже или дешевле самостоятельного путешествия?

  • Чаще всего это зависит от направления. Какие-то направления будут дешевле в авторском туре, какие-то в самостоятельной поездке. В самостоятельном путешествии можно пользоваться автостопом, использовать дополнительные хитрости и нюансы (купоны, каучсерфинг, палатки), но на их поиск нужно потратить время и не всем это подходит.
    Благодаря тому, что мы организовываем все сами и стараемся максимально избежать посредников, цены у нас получаются намного ниже, чем в агентствах.
    Если сравнивать с самостоятельной поездкой, то у группы есть однозначно ряд преимуществ: аренда машины и жилья выходят дешевле (в пересчете на одного человека). Так же для групп, как правило, есть скидки на входные билеты.
    Плюс самостоятельного путешествия – это свобода выбора и независимость от кого-либо.
    Минусы – это затраченное время на организацию и ответственность за каждое принятое решение в пути, но покупая авторский тур, это все перекладывается на плечи организаторов.
    Можно сказать, что авторские туры взяли все лучшее, что было в классических турах и добавили самобытность и свободу самостоятельных путешествий, плюс новые знакомства и отличная компания!
  • Еще раз плюсы:
    + не нужно искать компанию и попутчиков в путешествие
    + возможность разделить затраты на транспорт, на жилье
    + возможность провести весело время в компании
    + можно быть свободным и не привязываться к общественному транспорту
    + не нужно переживать за планирование, логистику
    + возможность за короткое время посмотреть больше

А давайте немного раскроем инсайдерской информации 😉 Как вы готовите подобные авторские туры? Вот, например, вы готовите новый маршрут, допустим, в Марокко. Вы сначала едете в это место сами или находите контактные лица «на другой стороне», договариваетесь о жилье, транспорте? За сколько времени начинаете планировать тур?

  • Мы стараемся планировать календарь за год. По ходу можем что-то скорректировать или добавить. Иногда вдохновляют новые интересные маршруты или заманчивые цены у авиакомпаний.
    Первым делом мы изучаем детально всю информацию о том месте, куда планируем лететь: когда там сезон, когда бывают дешёвые перелёты, вычитываем про основные достопримечательности и про места, о которых большинство туристов не знает, изучаем порядок цен на жильё и питание. Потом открываем карту и начинаем прокладывать маршрут, разбивая его по дням. После этого мы уже понимаем, на чем мы будем передвигаться во время этого тура (прокатная машина, общественный транспорт, арендованный автобус). После того как маршрут составлен и ясен способ перемещения, начинаем наполнять его интересными местами и событиями. Очень важно во время составления программы не переборщить и делать разгрузочные дни для отдыха.
    Получив маршрут, мы получаем стоимость тура. Отталкиваясь от неё, можем ещё скорректировать маршрут. Возможно, что-то незначительное убрать или наоборот добавить. Когда программа готова, мы списываемся или созваниваемся с прокатными компаниями и гостиницами, для того чтобы получить групповые скидки и забронировать.
    После этого тур готов!
    Что касается того, летаем ли мы для разведки в страну или нет, ответ – нет. За счет этого также стоимость тура сокращается.
    Самостоятельно мы путешествуем уже очень давно. За плечами у нас суммарно около 100 стран. Были в разных по колориту странах: Китай, Ирак, Западная Европа, Вьетнам, ОАЭ. Накоплен определенный опыт, который позволяет нам избежать многие проблемы. Как правило, мы предвидим все, что будет происходить во время поездки на 99%.

  • Мы стараемся не возить путешественников по «накатанным» турам и редко возвращаемся повторно в одни и те же места. Но у нас есть пару маршрутов, которые нам очень понравились и куда мы обязательно еще вернемся. К примеру, Исландия на майские или Лапландия на Новый Год. Эти места мы уже знаем, как своих пять пальцев.

Что обычно включено по стоимости в такую поездку, а на что предстоит брать дополнительные средства?

  • Как правило в стоимость включено: проживание, перемещение по маршруту (в большинстве случаев мы арендуем машины), нулевая страховка на машину (покрывает ответственность на случай ДТП и иногда может обойтись дороже стоимости  проката авто), туристическая страховка, фото/видео отчёт и сопровождение группы тимлидерами.
    Авиаперелёт мы чаще всего не включаем, так как цены очень динамичны и не всем нравится та или иная авиакомпания. Но мы помогаем подобрать оптимальные варианты перелетов и выкупить авиабилеты. Один путешественник может лететь с ручной кладью, а другому нужен полноценный багаж.
    Также мы не навязываем экскурсии. Каждый самостоятельно выбирает, что он хочет: поплыть на остров Магдалены посмотреть на пингвинов или отдохнуть после длительного перелёта и набраться сил перед трекингом.
    Питание в отелях покупать не имеет смысла. В многих странах, куда мы летаем, отличная кухня и питаться стандартным шведским столом – это преступление 🙂
    Чаще всего в тур не включен: авиаперелет, бензин по факту расхода, платные дороги, если такие будут по маршруту, входные билеты в музеи, зоопарки.
    В любом случаем, мы сориентируем человека, на какую сумму ему рассчитывать по месту.

А бывают же форс-мажоры: гостиница уже перепродала номера или человек в последнюю минуту не смог поехать. Какие случались форс-мажоры у вас в опыте и как решались такие проблемы?

  • О! Самый главный форс-мажор в моей жизни – это дикий кабан, которого я сбил в французских Альпах!  😀  Машина, к счастью, осталась на ходу, и мы продолжили свой путь, а ремонт машины мы (организаторы) оплатили самостоятельно. Возвращаясь к вопросу о преимуществах авторских туров перед самостоятельными, могу сказать, что поехав самостоятельно, эта проблема стала бы актуальна для всех пассажиров в машине,  а в этом случае все вопросы закрыли организаторы, а группа продолжила свой отдых, ни за что не переживая.
    P.S. кабан выжил и убежал в лес 🙂
    С жильем у нас проблем не случалось. Мы стараемся использовать гостиницы, чтобы избежать проблем с частными лицами.

пикник на обочине

совместные обеды

 

  • Если у человека в последний момент не получается поехать, то мы стараемся найти ему замену, так как аванс полностью уходит на бронирование жилья, машины, авиа и вернуть его невозможно. Билеты на самолёт авиакомпании, как правило, не возвращают, за исключением налогов.
    За все время у нас такие ситуации были раз 5-6 раз и только один раз у нас не получилось найти замену.
    Мы делаем самостоятельные путешествия в дружеской компании, не повторяя маршруты, не переплачивая принимающей стороне, с нюансами экспромта.

А в таких поездках, наверняка, должен быть сопровождающий группы?

  • Да, все участники сопровождаются нами. Это позволят группе не переживать за организационные вопросы. Это ещё одно преимущества перед тур. агентствами, где вы остаётесь сам на сам со своими проблемами в новой стране.
    Да, у агентств есть служба поддержки, но попробуйте им дозвонится в час ночи, а иногда и в рабочее время! И не факт, что они решат какие-то ваши бытовые вопросы: где лучше менять деньги, в аэропорту или в городе? Где купить билет на общественный транспорт? Выгоднее дневной или разовый? Таких мелких вопросов возникает очень много, но подготовленный тимлидер знает все ответы на вопросы, и он ваш личный помощник на время поездки.
    Бывает, что мы едем небольшой группой, тогда может кто-то один из нас сопровождать компанию.

Какой из туров ваш любимый? (в какую страну)

  • Самый запоминающий на сегодняшний момент – это Исландия! Невероятная природа, водопады, каждый день новые восторги, новые впечатления. Исландия всегда удивляет и держит эмоционально. На майские мы туда снова вернемся.

невероятная Исландия

сказочная Лапландия

Очень впечатляет и Лапландия. Это как вернуться в детство, как новогодняя сказка! Проникаешься и ощущаешь настоящий зимний праздник!

Ещё очень запомнилась Шотландия! Рекомендую взять машину и объехать ее по кругу. Обязательно стоит заехать на остров Скай!
Уверены, что к этому списку в ноябре добавится Патагония. После выхода фильма “The Art of Flight” для меня – это идея фикс последних 6 лет!

Сейчас таких компаний и сообществ стало довольно много. К тому же прибавились блогеры, которые тоже стали с собой зазывать в поездки, делать insta-туры, что вас выделяет и какие есть фишки?

  • Мы любим машины, любим дома на колёсах. В Исландии мы арендовали 3 здоровых трейлера и поехали вокруг всего острова. Изначально все переживали за комфорт, но “эффект трейлера” объединил нашу группу, и все мы стали хорошими друзьями! Мы сами такого предположить не могли. Там, где это уместно, мы теперь стараемся подвязывать наши туры под трейлеры. Трейлеры – это не только тесная компания, но и полная свобода! Ты не зависишь от отелей и ночёвок. Мы любим свободу, и не ограничиваем себя и свои группы в передвижении, можем остановиться там, где понравились пейзажи. Где захотел встретить восход, там и встретил. Кстати, трейлер – это еще одно преимущество авторских туров! Ведь арендовать его на одного или двоих – это дорого, а для компании самый раз.

путешествие с домом на колесах

Мы стараемся посмотреть весь регион, а не один-два города.
Мы не повторяем чаще всего туры, стараемся всегда находить новые направления, новые места.

Организовать путешествие, даже свое, всегда затратно по времени и усилиям: нужно перепроверить много информации, не забыть все забронировать, составить маршрут, не забыть про страховки и визы. В туре все эти задачи с плеч путешественника перекочёвывают на ваши плечи. Что самое ответственное и трудное в подготовке?

  • Тут ко всему нужно подойти очень ответственно. Тот, кто для себя это делал, понимают, сколько это по времени и усилий. Самое главное продумать все до мелочей до вылета. Где находится стойка прокатной компании в аэропорту, где обменник с самым выгодным курсом, какие правила аренды машины в той или иной стране, кредитная у вас карта или дебетовая. Все нужно учитывать. Одна ошибка может испортить весь отдых. Здесь только опыт поможет.
    А когда едет 5-10 человек, это становится еще более ответственным. Если бы у нас поездки повторялись, это было бы легче, но мы хотим новые ощущения. Самое затратное – это время, иногда уходит 2 – 3 дня на поиск билетов, подбор правильного маршрута.

Какие у вас планы? Какие направления хотите запустить в будущем?

  • Самая главная цель на ближайшие 3 года – тур в Антарктиду!
    Ещё очень хочется попробовать на мягкость снег на острове Хоккайдо. Про снег в Японии ходят легенды! Поэтому в феврале-марте у нас будет тур в Японию. Кроме катания на борде, у нас также будет неделя на знакомство с самой Японией.
    На Новый Год хотим вернуться в Лапландию. Уж очень она нам понравилась в этом году. Кстати, этот тур хороший пример тому, на сколько дешевле можно сделать тур по сравнению с агентствами, если откинуть всех посредников! В списках желаний еще Шпицберген, возможно Юго-Восточная Азия.

мечты сбываются в Лапландии

А какие есть ближайшие туры?

  • В сентябре мы летим на Балканы. В формате «road trip» мы проедем по всем странам и самым красивым местам Балканского полуострова.
    В ноябре два тура в Южную Америку: Патагония и Перу. Один тур перетекает в другой, но есть возможность бронировать его частями, так как не все могут полететь на 3 недели. Мы увидим Патагонию, Пустыню Атакама, озеро Титикака и Мачу-Пикчу.

А что нужно путешественнику, который наконец-то созрел отправиться в компании с вами: позвонить вам или забронировать место онлайн? Расскажите про алгоритм записи на тур!

  • Нужно связаться с нами любым удобным способом: телефон, Facebook, VK.
    Мы всегда быстро отвечаем.
    Необходим действующий паспорт (отлично, если есть биометрический), аванс в размере 50% и хорошее настроение!

Ну и напоследок, какие бы советы вы дали тем, кто собрался поехать в авторский тур: на что обратить внимание, что точно взять с собой?

  • В подобных турах нужно обращать внимание, что входит в стоимость, что не входит. Очень часто указанная цена не покрывает практически ничего. Нужно посмотреть, какие возможные дополнительные растраты, сравнить цены с другими компаниями. Обратить внимание на историю путешествий сообщества, комментарии, отзывы, насколько адекватна связь с организаторами.
    Вещи, конечно, зависят от направления. Мы обязательно напишем, что вам понадобится треккинговая обувь или тапочки и купальник. Главное – это паспорт, хорошее настроение, кредитная карта. Чаще всего мы все берем на себя по мелочам и нюансам.
    Очень советуем перейти из разряда туриста в путешественники и не брать чемодан, а купить рюкзак, и не возить с собой лишних вещей.
    Для фотоаппарата рекомендуем брать с собой один универсальный объектив: 8-15.
    Устонавливайте себе офлайн навигатор maps.me и отправляйтесь в путешествие! Становитесь интереснее, расширяйте свой кругозор – путешествуйте!

Спасибо большое за ответы! Мне было интересно узнать немного о «закулисье» авторских туров, думаю, и читателям тоже! Тем более, что очень многие не могут поехать самостоятельно в путешествие и спрашивают у меня альтернативы и советы!

У ребят уже стартовал набор группы в Лапландию и, кстати, сейчас действуют скидки до конца августа!

Контакты:
Страница в Facebook – https://www.facebook.com/travelnewway/

Страница ВК – https://vk.com/travel_new_way

Instagram – https://www.instagram.com/travel_new_way/

Тут можно посмотреть детали тура в Лапландию.

Если у Вас остались вопросы по нюансам авторских туров, задавайте их в комментарии!

Может, уже был у кого-то опыт таких поездок и можете поделиться своими впечатлениями?

===

Не забудьте подписаться на нас в соц.сетях  FacebookВконтакте и Instagram

 Вам пригодятся ссылки:

  • Airbnb – аренда апартаментов в любом городе мира(при регистрации по ссылке получаете 15 евро на первое бронирование от 75 долл.)
  • Инструкция к Airbnb – советы и нюансы по бронированию.
  • Skyscanner – удобный поисковик авиабилетов, где есть функция самого дешевого месяца и выбора страны и языка поиска.
  • Tickets.ua – агент авиабилетов, у которого выгодно и быстро покупать в гривнах без конвертации валют.
  • Hotellook – универсальный поисковик гостиниц по всему миру. Сравнивает по ценам все сервисы бронирования.
  • Booking – самый известный сайт бронирования гостиниц, хостелов и апартаментов.
  • Agoda – лучший поисковик отелей и гестхаузов в Азии